Všeobecné nákupní podmínky

Všeobecné nákupní podmínky

Obchodní firma MIKON TOOLS s.r.o., Svánovského 2338/3, 628 00 Brno, Česká republika, IČ: 083 825 14, společností zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 113393 (dále jen odběratel), vydává v souladu s ust. § 1751 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. tyto nákupní podmínky (dále jen NP), které upravují obchodní vztah mezi odběratelem a fyzickou nebo právnickou osobou (dále jen dodavatelem), společně jako strany.

Obecná ustanovení

Níže uvedené podmínky nákupu platí všeobecně.
Obchodní podmínky dodavatele jsou uznatelné pouze za předpokladu, že jejich platnost byla písemně a výslovně potvrzena jednatelem firmy MIKON TOOLS s.r.o.
Podmínky nákupu platí také pro všechny budoucí dodavatele nebo výkony dodavatelů a to až do termínu platnosti nových podmínek.

Uzavření smlouvy a její změny

Objednávky, uzavření smluv, jakékoli jejich změny a doplňky jakož i odvolání dodávek musí být podány pouze v písemné formě. Objednávky a odvolání dodávek mohou být zaslány jakýmkoli médiem pro přenos dat (elektronická forma).
Je-li odvolání dodávky dohodnuto ústně, musí být následně potvrzeno písemně. Platnost předchozího odstavce tím zůstane nedotčena.
Ústní dohovory po uzavření smlouvy, zejména dodatečné změny a doplňky nákupních podmínek jakož i související dohody jakéhokoli druhu jsou rovněž platné pouze na základě písemného potvrzení ze strany MIKON TOOLS s.r.o.
Dohodnuté ceny jsou závazné a lze je změnit pouze v případě, kdy bude písemně dohodnuto jinak. Nepotvrdí-li dodavatel objednávku do dvou týdnů od jejího doručení, je MIKON TOOLS s.r.o. oprávněna ji zrušit.
Odvolání objednávky se stává závazné, jestliže dodavatel do 5 pracovních dnů od jeho doručení písemně nesdělí firmě MIKON TOOLS s.r.o. své stanovisko.
Součástí smlouvy (objednávky) jsou požadavky na kvalitu nakupovaného produktu, související dokumentaci, podmínky jeho výroby, kontroly, balení a dodání. Dodavatel je povinen umožnit přímý přístup určených pracovníků MIKON TOOLS s.r.o. nebo jeho zákazníků a dohlížejících orgánů do všech zařízení souvisejících s realizací objednávky, a ke všem souvisejícím záznamům. Současně je povinen zajistit přístup zmíněných subjektů i do souvisejících zařízení subdodavatelů, zainteresovaných na realizaci zakázky. Výhrady k této povinnosti je nutné uplatnit předem, a to ještě před podpisem smlouvy, resp. potvrzením objednávky.
V případě, že z důvodu změny požadavků trhu musí dojít k posunutí či odložení dodávek ze strany dodavatele, musí dodavatel takové změny dodacích termínů akceptovat. Posunutí nebo odložení dodávek je možné maximálně o 6 měsíců. Po uplynutí této doby společnost MIKON TOOLS s.r.o. předmět objednávky odebere. Oznámení o posunutí dodávek anebo odložení dodávek musí být ze strany MIKON TOOLS s.r.o. sděleno dodavateli písemně. Z odložení anebo posunutí dodávek nevznikají dodavateli žádné nároky na jakékoli odškodnění.

Dodávka

Odchylky od objednávek a smluvních ujednání, včetně změn procesů, technologií, výrobního zařízení, výrobních prostor, subdodavatelů a jiných skutečností, které by mohly mít vliv na kvalitu dodávky, jsou přípustné pouze na základě předchozího písemného souhlasu MIKON TOOLS s.r.o. Produkty identifikované při realizaci zakázky jako neshodné, musí být dodavatelem neprodleně písemně oznámeny odpovědnému zástupci MIKON TOOLS s.r.o. Pouze odpovědný zástupce MIKON TOOLS s.r.o. je kompetentní rozhodnout o dalším nakládání (schválení, oprava apod.) s tímto produktem. O postupech nakládání s neshodným produktem vedou obě strany písemné záznamy.
Dohodnuté termíny a lhůty jsou závazné. Rozhodující pro splnění termínu nebo lhůty je příjem zboží ve MIKON TOOLS s.r.o. Pokud dodavatel provádí instalaci nebo montáž a není-li dohodnuto jinak, nese všechny potřebné náklady s tím spojené jak o například cestovní náklady, náklady na potřebné pořízení nástrojů, nářadí, speciálního vybavení apod.
Nejsou-li sjednané termíny dodrženy, potom se postupuje v souladu s potvrzenou objednávkou (smlouvou). Předpokládá-li dodavatel těžkosti a obtíže týkající se např. technologie zpracování, zásobení materiálem apod., které by mohly ovlivnit kvalitu a termín dodávky, musí o tom bez zbytečného prodlení informovat odpovědného pracovníka MIKON TOOLS s.r.o.
Bezvýhradné přijetí zpožděné dodávky nebo výkonu neznamená vzdání se nároků na náhradu nákladů spojených s nedodržením termínů. Výše náhrady může být až do hodnoty škody, kterou společnost MIKON TOOLS s.r.o. v důsledku zpoždění dodávky utrpěla.
Částečné dodávky jsou zásadně nepřípustné. Výjimky platí pouze na základě souhlasu odpovědného pracovníka MIKON TOOLS s.r.o. nebo je-li tak stanoveno ve smlouvě.
Pro počty kusů, rozměry a další požadované parametry dodávky jsou rozhodující hodnoty zjištěné vstupní kontrolou a následnou kontrolou, které jsou provedeny pracovníkem MIKON TOOLS s.r.o.
Dodavatel je povinen vést a udržovat záznamy o všech operacích, které byly na produktu provedeny vč. realizovaných kontrol (zkoušek, testů apod.). Tyto záznamy musí svými náležitostmi splňovat požadavky důkazního materiálu. Na požádání MIKON TOOLS s.r.o. je dodavatel povinen umožnit přístup k těmto záznamům případně předat mu jejich kopii.
Dokumenty a záznamy, vzniklé v rámci realizace zakázky, je dodavatel povinen uchovat po dobu nejméně 10 let od data poslední dodávky nebo podle požadavků MIKON TOOLS s.r.o. Dodavatel musí zajistit, aby tyto dokumenty a záznamy byly po celou dobu jejich uchování dohledatelné a čitelné.
Plnění se uskuteční na základě předání a převzetí zboží potvrzením dodacího listu (doklad o plnění), ve kterém bude zaznamenán výsledek přejímacího řízení. Přejímku zboží provádí pověřený zaměstnanec odběratele se zástupcem dodavatele, popř. s dopravcem.
Jestliže plnění nastává předáním dopravci, je dodací list odběrateli odeslán obratem elektronickou poštou. Odběratel je povinen potvrdit dodavateli správnost dodacího listu nejpozději do 5 pracovních dní od doručení dodávky zboží. Nerozporuje-li odběratel dodávku zboží, považuje se dodací list za správný a přijatý.
Dodavatel prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.

Balení a značení zboží

Zboží bude zabaleno tak, aby bylo chráněno před poškozením a zničením během přepravy. Za standardní balení je považován kartónový obal, paleta, dřevěná bedna atd. Pokud není uvedeno jinak, je balení, vhodná konzervace včetně průvodní dokumentace zboží realizována dle zvyklostí dodavatele.

Doprava

Způsob přepravy a její cenu v prvé řadě definuje objednávka, pakliže cena a způsob dopravy uveden není, dopravu zajišťuje a hradí dodavatel. Místem, do něhož se přeprava dle těchto obchodních podmínek uskutečňuje, se rozumí sídlo/provozovna odběratele, pokud nebude v objednávce uvedeno jinak. V případě dodávky zboží prostřednictvím veřejného přepravce přechází nebezpečí škody na věci předáním zboží tomuto veřejnému přepravci.

Vyšší vůle

Vyšší vůle, pracovní spory, nezaviněná poškození provozu podniku, nepokoje, úřední opatření a jiné neodvratné události opravňují společnost MIKON TOOLS s.r.o., bez újmy na jejich vlastních právech, celkem nebo částečně odstoupit od smlouvy, a to tehdy, pokud by tyto závažné okolnosti měly nezanedbatelné trvání nebo by vedly k významnému omezení potřeb a zájmů společnosti.

Fakturace

Pro fakturaci jsou platné údaje obsažené v objednávce vystavené společností MIKON TOOLS s.r.o.
MIKON TOOLS s.r.o souhlasí se zasláním faktury/daňového dokladu elektronickou formou na email: fakturace@mikontools.cz
Faktura se považuje za zaplacenou teprve dnem připsání částky na účet dodavatele. Není-li faktura zaplacena řádně a včas, může dodavatel požadovat úroky z prodlení stanoveném právním předpisem (§ 1802 NOZ).
Forma a obsah faktury se řídí aktuálně platnými právními a ostatními předpisy.

Cena

Není-li zvláštní dohodou stanoveno jinak, rozumí se cenou hodnota zboží včetně jeho proclení a balení. Cena neobsahuje daň z přidané hodnoty. Dodavatel nese věcnou odpovědnost za zboží až do okamžiku přejímky zboží odpovědným pracovníkem MIKON TOOLS s.r.o. nebo do jeho převzetí pověřenou osobou na místě, na které má být dodávka podle smlouvy doručena.

Platební podmínky

Není-li zvláštní dohodou stanoveno jinak, je splatnost faktury vymezena 30 dny od data jejího vystavení.
Dostane-li se dodavatel do prodlení s dodáním smluveného zboží, má odběratel právo účtovat prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 5‰ (slovy pěti promile) ze smluvní ceny zboží, jehož se prodlení týká a současně může požadovat uhrazení vícenákladů vzniklých při prodlení dodání.

Nároky z vad dodávky a vrácení dodávky

Převzetí zboží se uskuteční za předpokladu, že dodaný produkt nevykazuje žádné nedostatky oproti požadavkům. Společnost MIKON TOOLS s.r.o. je oprávněna kontrolovat předmět smlouvy (objednávky) a odhalené neshody bezodkladně postihovat v souladu s právními a ostatními předpisy a smluvním ujednáním.
Při řešení věcných a právních neshod dodávek se uplatňují ustanovení právních a ostatních předpisů příp. ustanovení smlouvy.
MIKON TOOLS s.r.o. má právo zvolit způsob následného řešení vadné dodávky. Dodavatel toto právo má pouze v případě, jestliže v důsledku rozhodnutí učiněného ze strany MIKON TOOLS s.r.o. a/nebo jeho následného konání došlo k porušení zákona, smlouvy nebo jsou-li pro toto konání dodavatele splněny zákonné předpoklady.
Jestliže dodavatel bezodkladně nezahájil plnění požadavků MIKON TOOLS s.r.o. na odstranění neshod nebo je nesplnil, přísluší společnosti MIKON TOOLS s.r.o. ve vážných případech právo, zvláště za účelem odvrácení akutního nebezpečí či vyhnutí se větším škodám, na náklady dodavatele podniknout kroky vedoucí k zajištění požadavků zákazníka. Nároky za věcné nedostatky se promlčují po uplynutí dvou let od termínu převzetí dodávky společností MIKON TOOLS s.r.o. Při právních nedostatcích odpovídá dodavatel za plnění nároků třetí strany, které vůči společnosti MIKON TOOLS s.r.o. uplatňuje její odběratel. U právních nedostatků platí promlčecí lhůta 10 let. Jestliže byl produkt opraven, přepracován nebo byl dodán náhradní produkt, začíná promlčecí lhůta znova běžet od okamžiku, kdy dodavatel splnil požadavky společnosti MIKON TOOLS s.r.o. Jestliže společnosti MIKON TOOLS s.r.o. vzniknou v důsledku vadné dodávky dodatečné náklady, zejména náklady na transport, pracovní, materiálové náklady nebo dodatečné náklady na kontrolu, je oprávněna tyto náklady přenést na vrub dodavatele.
Jestliže budou společnosti MIKON TOOLS s.r.o. jeho zákazníkem vráceny výrobky v důsledku neshod způsobených dodavatelem, nebo v jejich důsledku bude snížena jejich cena nebo budou vůči MIKON TOOLS s.r.o. právo podniknout vůči dodavateli příslušné kroky, přičemž pro uplatnění těchto práv společnosti MIKON TOOLS s.r.o. se nestanovují žádné lhůty.
Společnost MIKON TOOLS s.r.o. je oprávněna požadovat od dodavatelů náhradu dodatečných nákladů, které musí plnit vůči svým zákazníkům, a které vznikly v důsledku neshodné dodávky od dodavatele.

Ručení za produkt

Dodavatel ručí za jakost produkt po dobu 24 měsíců od jeho převzetí společností MIKON TOOLS s.r.o. V případě, že ze strany odběratele MIKON TOOLS s.r.o. budou uplatněny nároky za vadnou dodávku (náhrada dodávky, oprava, dopravní náklady aj.), je dodavatel povinen podílet se na uspokojení těchto nároků. Tento požadavek platí pouze tehdy, je-li prokázáno zavinění dodavatele. Jestliže je dodavatel odpovědný za neshodu, která je příčinou škody, je důkazní břemeno na jeho straně. Dodavatel v takovém případě přebírá všechny náklady a nároky, včetně nákladů na případné právní a soudní projednávání a odvolání. V ostatním platí ustanovení právních a ostatních předpisů.
Provedení prací
Dodavatel je při realizaci zakázky povinen použít takové procesy, postupy, technologii a zařízení, které zajistí realizaci specifikovaných požadavků na produkt a jeho dodání. Jsou-li jako součást požadavků na produkt předepsány technické standardy (technické normy, pracovní instrukce zákazníka aj.), musí být aplikovány.
Pro zajištění kvality produktu je dodavatel povinen použít odpovídající postupy kontroly (vč. zkoušek, testů aj.) a být schopen o jejich výsledcích poskytnout odpovídající a průkazné doklady. Produkt může být uvolněn k dalšímu zpracování a zákazníkovi pouze tehdy, jsou-li splněny veškeré specifikované požadavky. MIKON TOOLS s.r.o. si vyhrazuje právo provést monitoring realizace zakázky a kontrolu jejích výstupů a to i v odpovídajících zařízeních dodavatele. Tento monitoring a kontrola však nezbavuje dodavatele odpovědnosti za kvalitu produktu a za splnění podmínek jeho dodání.
Dodavatel je povinen zajistit, aby činnosti spojené s realizací zakázky, byly vykonávány pouze pracovníky s odpovídající kvalifikací. Bude-li to požadováno, poskytne písemné doklady o této kvalifikaci. Současně zajistí, aby si dotyční zaměstnanci byli vědomi svého podílu na kvalitě dodávaného produktu (procesu, služby), na jeho bezpečnosti, na nutnosti ochrany životního prostředí a své odpovědnosti za etické jednání ve vztahu k zákazníkovi.
Požadavky na systémy managementu a kvalifikaci produktu (procesu), specifikované ve smlouvě nebo v objednávce, musí být ze strany dodavatele splněny a na vyžádání musí o tom být poskytnuty doklady, vystavené akreditovaným orgánem.
Jsou-li ze strany MIKON TOOLS s.r.o. stanoveny požadavky na využití schválených dodavatelů (materiálu, produktu, procesu, služby apod.), musí být uplatněny. Výjimku může na základě zdůvodněné písemné žádosti potvrdit pouze odpovědný zástupce MIKON TOOLS s.r.o. Dodavatel je povinen identifikovat stávající a potenciální nebezpečí, ohrožující kvalitu produktu (procesu, služby) a/nebo termín jeho dodání, a přijmout taková opatření, která tato nebezpečí (rizika) vyloučí nebo významně omezí na přijatelnou mez. O přetrvávajících rizicích, která by i přes přijatá opatření mohla vést k ohrožení kvality produktu a/nebo termínu dodání, je dodavatel povinen včas písemně informovat odpovědného zástupce MIKON TOOLS s.r.o. a to ještě před podpisem smlouvy nebo potvrzením
objednávky. O rizicích vzniklých v průběhu realizace zakázky je dodavatel povinen včas písemně informovat odpovědného zástupce MIKON TOOLS s.r.o. a akceptovat jeho rozhodnutí. Je nepřípustné, aby dodavatel k zajištění dodávky pro MIKON TOOLS s.r.o. použil padělaný nebo jinak podvodně zhotovený produkt (materiál, nástroj, nářadí, chemické prostředky aj.). Zjistí-li dodavatel, že takovýto produkt byl použit nebo dodán, je povinen o tom neprodleně písemně informovat odpovědného zástupce MIKON TOOLS s.r.o. a vyžádat si jeho písemné rozhodnutí. V procesech souvisejících s dodáním materiálu, ve výrobním procesu, v řízení dodavatelského řetězce, při kontrolách, testech a všude tam, kde hrozí nebezpečí střetu s padělaným nebo jinak podvodně zhotoveným
produktem, je dodavatel povinen řídit se požadavky normy AS6174. Osoby, které při plnění smlouvy vykonávají práce v prostorách firmy MIKON TOOLS s.r.o. musí dbát na dodržování všech předpisů a směrnic MIKON TOOLS s.r.o. Společnost MIKON TOOLS s.r.o. neručí za úrazy, které se těmto osobám v prostorách firmy stanou, pokud nebudou zapříčiněny úmyslným nebo nedbalým porušením povinností ze strany MIKON TOOLS s.r.o.

Poskytnutí materiálu a dílů

Materiály, díly, sestavy apod., poskytnuté společností MIKON TOOLS s.r.o., zůstávají jejím vlastnictvím a mohou být použity pouze v souladu s podmínkami dohody. Zpracování dodaných materiálů a montáž sestav z poskytnutých dílů může být provedeno pouze pro společnost MIKON TOOLS s.r.o. Společnost MIKON TOOLS s.r.o je spoluvlastníkem celého výrobku a to v poměru daném vztahem hodnoty poskytnutého materiálu (dílů) k hodnotě celého výrobku.
Komunikace a součinnost
Dodavatel určí odpovědného zástupce kompetentního k jednání s MIKON TOOLS s.r.o. a zajistí, aby se problémy, týkající se zakázky, komunikovaly pouze prostřednictvím tohoto zástupce příp. jím určeného pracovníka. Kompetentní pro komunikaci s dodavatelem ze strany MIKON TOOLS s.r.o. je jednatel společnosti, příp. pověřený pracovník. Závěry komunikace, týkající se kvality produktu, termínů dodání případně dalších požadavků je nutné potvrdit oběma stranami písemnou formou.

Přenos informací a zachování tajemství

Požadavky, stanovené ze strany MIKON TOOLS s.r.o. ve smlouvě, v objednávce nebo v těchto všeobecných nákupních podmínkách, je dodavatel povinen přenést na další články svého dodavatelského řetězce, jestliže jsou v rámci realizace zakázky využity. Rozsah předávaných informací musí být úměrný povaze a rozsahu produktu (procesu, služby), který má být poskytnut.
Všechny obchodní nebo technické informace (včetně značky, informaci o převzatých předmětech, dokumentech, software, jiné znalosti, vědomosti a zkušenosti), poskytnuté společností MIKON TOOLS s.r.o., podléhají utajení a mohou být poskytnuty jen takovým osobám dodavatele a pouze v takovém rozsahu, aby mohly být splněny požadavky na dodávku. Tyto informace jsou výlučným vlastnictvím společnosti MIKON TOOLS s.r.o. Bez jejího písemného souhlasu nesmějí být rozmnožovány nebo použity pro jiné vlastní účely dodavatele. Výjimku tvoří pouze informace veřejně přístupné.
Na základě požadavku MIKON TOOLS s.r.o. musí být všechny jí poskytnuté informace (včetně kopií nebo nákresů) resp. předané předměty bez prodlení a v úplném stavu zaslány zpět nebo zničeny. Společnost MIKON TOOLS s.r.o. se vyhrazuje všechna práva k takovým informacím. Výrobky, které jsou zhotoveny podle podkladů společnosti MIKON TOOLS s.r.o. (nákresů, modelů, apod.), podle jejich údajů nebo s jejími prostředky, nemohou být ani použity dodavatelem ani nabídnuty nebo dodány třetí osobě. Toto platí také pro tištěné objednávky a jiné písemné podklady předané či poskytnuté společností MIKON TOOLS s.r.o. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této smlouvy (objednávky) po dobu 5-ti let.

Místo plnění

Místem plnění je jakékoli místo, na které je zboží dodáno v souladu s objednávkou.

Všeobecná ustanovení

Pro řešení případných sporů platí výlučně právo ČR, není-li dohodou stanoveno jinak.

Platnost a účinnost

Dnem účinnosti těchto obchodních podmínek se považuje den vystavení objednávky.
Všeobecné nákupní podmínky vstupují platnost 1.4.2024.

+420 734 728 171